Det er i vår organisasjon en utstrakt bruk av forkortelser og benevnelser som for mange virker fremmedgjørende. Personer i alle verv tar feil når det f.eks. gjelder bruk av RD- og DG. Det er derfor ønskelig at vi benytter dagligdagse benevnelser når vi kommuniserer med medlemmer innenfor regionen.
Det betyr at Regionstyrer har vedtatt å be alle tillitspersoner om å benytte norske benevnelser når man omtaler verv, fond etc. når man snakker til norske Y’s Men. På samme måte ønsker man at dette også benyttes i alt skriftlig materiell / referater, o.l. Her kan man om ønskelig sette den utenlandske forkortelsen i parentes ( ).
I praksis blir det da regionsleder, ikke RD; distriktsleder, ikke DG; distriktsstyre, ikke DG-team; tjenesteleder, ikke RSD; fasteprosjektet, ikke TOF; direktemedlemmer, ikke MAL (member at large) etc. Istedenfor «past» benyttes «forrige», og man skriver «neste» istedenfor «elect».
Forkortelser
Vårt internasjonale arbeid bærer preg av amerikansk ordbruk. Vi forsøker å fornorske forkortelsene slik at de kan bli mer tilgjengelige.
E-ELECT for «valgt». Settes bak tittelen for kommende funksjon.
P-PAST for «tidligere (forrige)». Settes foran den tilhørende forkortelse.
IP-IMMIDIATE PAST for «forrige periodes». Settes foran den tilhørende forkortelse. I klubboversiktene benyttes VP (ikke PE) som tittel på neste års president.
| Fork.: | Internasjonal benevnelse: | Norsk «oversettelse»: |
| ACM | Area Council Member/Meeting | Medlem av/Møte i arearådet. |
| AP | Area President | Area president |
| AS | Area Secretary | Area sekretær |
| ASD | Area Service Director | Area tjenesteleder |
| ASF | Alexander Scholarship Fund | Alexander Studiefond |
| AT | Area Treasurer | Area kasserer |
| ATC | Area Travel Coordinator | Reisekoordinator i area |
| BF | Brotherhood Fund | Brorskapsfondet |
| CE | Christian Empasis | Kristen basis |
| CS | Community Service | Samfunnstjeneste |
| DG | District Governor | Distriktsleder |
| EMC | Extension, Membership Conservation | Etablering (av nye klubber), Medlemsverving og klubbmiljø |
| EF | Endowment Fund | Utviklings – og sikringsfond |
| IBC | International Brother Club | Internasjonal vennskapsklubb |
| ICM | International Council Member/Meeting | Medlem av/Møte i det internasjonale råd. |
| IHQ | International HeadQuarter | Det internasjonale hovedkontor |
| IP | International President | Internasjonal president |
| IPAP | Immidiate past Area President | Forrige års area president |
| IPIP | Immidiate past International President | Forrige års internasjonale president |
| ISG | International Secretary General | (Internasjonal) Generalsekretær |
| IT | International Treasurer | Internasjonal kasserer |
| K | Club Treasurer (CT) | Klubbkasserer |
| P | (Club) President (CP) | Klubbpresident |
| PB | Portalbuzz | Y’s Mens medlemsregisteret |
| PP | Past President | Forrige klubbpresident |
| RD | Regional Director | Regionsleder |
| RS | Regional Secretary | Regionssekretær |
| RSD | Regional Service Director | (Regional) Tjenesteleder |
| RT | Regional Treasurer | Regionskasserer |
| RTC | Regional Travel Coordinator | (Regional) Reisekoordinator |
| S | Club Secretary | Klubbsekretær |
| SM | Board member | Styremedlem i klubb |
| STEP | Short Time Exchange Program | Korttids ungdomsutveksling |
| TOF | Time Of Fast | Fasteprosjektet |
| VP | Vice President | Visepresident i klubb |
| VRD | Vice Regional Director | Viseregionsleder |
| YEEP | Youth Educational Exchange Programme | Program for ungdomsutveksling |
| YES | Y’s Extention Support Programme | Program for utbredelse av organisasjonen |
| YMC | Y’s Men’s Club | Y’s Mens Klubb |